Если владелец панамской компании хочет полностью соответствовать законодательству, эта статья будет ему очень полезна. Мы проанализируем суть цифрового инвойса, который является обязательным по закону в Республике Панама. Благодаря режиму электронных инвойсов корпоративный сектор Панамы гарантирует, что страна продолжает оставаться одним из лучших корпоративных центров в регионе и одним из самых надёжных финансовых решений в мире.

Создание компании в Панаме с соблюдением требований законодательства через электронную выписку инвойсов 

В настоящее время Панама переходит к управлению бухгалтерскими вопросами полностью через программное обеспечение, т.е. через веб-сайт DGI. DGI - это "Dirección General Impositiva", что в переводе с испанского означает "Главное налоговое управление". Для быстрого понимания функций этой структуры можно сказать, что DGI для Панамы - это как IRS для США.

Благодаря недавнему внедрению, теперь поставщики могут (и должны) выставлять электронные инвойсы на каждую свою услугу/продукт. Это обязательная мера.

Если вы хотите иметь в Панаме компанию, соответствующую требованиям законодательства, или просто оказывать услуги как физическое лицо, вам необходимо ознакомиться с этим инструментом - цифровым или электронным инвойсом. Эмитенты должны быть зарегистрированы в DGI и подтвердить подлинность своей подписи через Государственный реестр Панамы. Как только вы это сделаете, у вас будет своя электронная подпись, под которой вы будете выставлять все инвойсы.

Секрет обязательного электронного инвойса в Панаме: два способа выставления цифрового инвойса

С помощью программного обеспечения для онлайн-биллинга вы можете выставлять счета клиентам и иногда выписывать инвойсы, однако то, что предлагает DGI, имеет гораздо более широкий охват. Компании и физические лица, выставляющие электронные инвойсы, будут обязаны подчиняться цифровой системе DGI, но при этом получат преимущества от более регулируемого корпоративного режима. Для реализации новых условий у пользователей есть два разных подхода.

Отправка электронного инвойса: бесплатная опция

Бесплатный вариант выставления инвойсов доступен на веб-сайте DGI и может быть доступен прямо оттуда. Тем не менее, этот вариант имеет свои ограничения. Бесплатный вариант доступен только физическим или юридическим лицам, чей годовой доход не превышает 1 миллиона или количество инвойсов не превышает 500 штук в год.

больше информации

Отправка электронного счёта: выставляйте цифровой счёт через авторизованных поставщиков.

Если человек не может или не хочет пользоваться бесплатным эмитентом, он может обратиться к PAC. PAC расшифровывается как "Proveedor Autorizado Calificado", что в переводе с испанского означает "Квалифицированный уполномоченный поставщик". В этом случае компании и физические лица должны обратиться к PAC, который выполнит процедуру и выставит инвойс за них.

Примечание: Если компания или частное лицо превышает 500 инвойсов в год, но получает доход до 36,000 в год, они могут выставить цифровой инвойс с помощью бесплатной альтернативы на сайте DGI.

Последствия несоблюдения требований к цифровым инвойсам 

Несвоевременное и неправильное выставление счетов-фактур может привести к штрафам или взысканиям. Команда Mundo настоятельно рекомендует изучить, что закон предусматривает в отношении компаний и физических лиц, выставляющих электронные инвойсы.

Создание компании или личного бизнеса, отвечающего требованиям законодательства, - задача не из лёгких, но всё упрощается, если соблюдать требования закона и следовать правилам. В итоге вы получаете бизнес, свободный от штрафов и работающий в условиях жёсткого регулирования.

Дисклеймер: В этой статье представлена общая информация о цифровых инвойсах в Панаме. Однако данная статья не заменяет профессиональной консультации квалифицированного специалиста.

Как Mundo может помочь вам обеспечить полное соответствие требованиям? 

Если вы хотите избежать штрафов и ненужных расходов, иметь компанию, отвечающую всем требованиям, крайне важно. Кроме того, всегда важно нанимать квалифицированных специалистов. Команда Mundo состоит из юристов, агентов и экспертов, базирующихся в разных странах, и Панама - одна из них. Наша местная команда поможет вам выбрать правильное решение для вашего программного обеспечения для онлайн-биллинга и цифровых инвойсов в стране канала.

Для начала наши специалисты проведут с вами собеседование, чтобы понять, что именно вы делаете и какого внимания требует ваша деятельность. Если вы хотите полностью соответствовать требованиям, команда Mundo готова помочь вам и будет идти бок о бок с вами на протяжении всего пути. Начните сегодня и свяжитесь с нами!